Wiki — Processos da Coordenação | Administração UTFPR

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====== Mapa de Setores e Interfaces ======

**Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba**

Esta página organiza os principais setores e atores que interagem com a Coordenação do Curso de Administração nos processos acadêmicos mapeados nesta Wiki.

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**STATUS DA PÁGINA**

**Versão:** 0.1 — Protótipo

**Situação:** EM DESENVOLVIMENTO

O mapa abaixo reúne setores identificados em documentos institucionais, materiais de referência e no levantamento inicial realizado com a Coordenação.

A denominação, competência e participação de cada setor será validada progressivamente.

Quando a responsabilidade ainda não estiver confirmada, será utilizada a indicação **PENDENTE DE VALIDAÇÃO**.
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===== 1. Objetivo do mapa =====

O objetivo desta página é permitir que o usuário identifique rapidamente:

  * quais setores participam de cada processo;
  * em que momento ocorre a interação;
  * qual é o papel da Coordenação;
  * para onde uma demanda deve ser encaminhada;
  * quem possui competência para análise;
  * quem possui competência para decisão;
  * quem executa ou registra o resultado;
  * quais interfaces ainda precisam ser confirmadas.

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**PRINCÍPIO DE RESPONSABILIDADE**

Participar de um processo não significa possuir responsabilidade por todas as suas etapas.

Por isso, esta Wiki procura distinguir:

  * orientação;
  * recebimento;
  * análise;
  * decisão;
  * execução;
  * registro;
  * comunicação.
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===== 2. Visão geral das interfaces =====

^ Ator / Setor ^ Papel geral identificado ^ Situação ^
| Coordenação do Curso | Orientação acadêmica, análise, articulação e decisões quando previstas | EM MAPEAMENTO |
| Estudante | Inicia grande parte das demandas acadêmicas e fornece documentação | IDENTIFICADO |
| Docente | Participa de processos acadêmicos e análises específicas | EM MAPEAMENTO |
| Colegiado do Curso | Instância colegiada relacionada a decisões acadêmicas previstas em regulamentos | PENDENTE DE DETALHAMENTO |
| DERAC | Relacionado a registros e procedimentos acadêmicos administrativos | PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL |
| Estrutura de gestão/secretaria acadêmica | Execução e encaminhamento de determinados procedimentos acadêmicos | PENDENTE DE NOMENCLATURA E COMPETÊNCIA |
| DIRGRAD | Interface da graduação no campus | EM MAPEAMENTO |
| PROGRAD | Pró-Reitoria responsável por políticas e regulamentação da graduação | IDENTIFICADO |
| Setores de estágio | Processos relacionados a estágio curricular | EM MAPEAMENTO |
| Relações Internacionais | Processos de mobilidade acadêmica internacional | EM MAPEAMENTO |
| Setores de apoio estudantil | Atendimento a situações específicas dos estudantes | EM MAPEAMENTO |
| Outros setores | Participação definida conforme processo | POR PROCESSO |

===== 3. Coordenação do Curso =====

A Coordenação funciona como uma das principais interfaces acadêmicas do curso.

Entre as funções identificadas até o momento estão:

  * orientar estudantes;
  * analisar trajetórias acadêmicas;
  * esclarecer requisitos curriculares;
  * analisar situações específicas;
  * articular demandas com outros setores;
  * emitir parecer ou manifestação quando aplicável;
  * acompanhar casos excepcionais;
  * encaminhar demandas;
  * participar de decisões previstas institucionalmente.

A Coordenação não deve ser presumida como responsável pela execução administrativa de todos os procedimentos.

[[coordenacao:papel_da_coordenacao|Consultar Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]

===== 4. Estudante =====

O estudante é o responsável por iniciar diversos processos acadêmicos.

Exemplos identificados:

  * matrícula;
  * ajuste de matrícula;
  * solicitação de aproveitamento de estudos;
  * pedidos relacionados à mobilidade;
  * procedimentos de estágio;
  * atividades complementares;
  * solicitações acadêmicas específicas.

Entre suas responsabilidades podem estar:

  * observar prazos;
  * utilizar o sistema ou canal indicado;
  * fornecer documentação;
  * acompanhar a solicitação;
  * atender eventuais exigências de complementação.

A responsabilidade específica deverá ser registrada em cada processo.

===== 5. Docentes =====

Docentes podem participar dos processos acadêmicos em diferentes papéis.

Exemplos possíveis:

  * análise de conteúdo ou equivalência;
  * informações sobre componentes curriculares;
  * avaliação acadêmica;
  * manifestação técnica;
  * procedimentos relacionados a avaliações;
  * monitoria;
  * projetos de ensino;
  * outras atividades acadêmicas.

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**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**

Ainda deve ser definido em quais processos a manifestação docente:

  * é obrigatória;
  * é consultiva;
  * possui caráter decisório;
  * deve ser registrada formalmente.
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===== 6. Colegiado do Curso =====

O Colegiado constitui uma instância acadêmica do curso.

Sua participação deverá ser registrada somente nos processos em que exista competência prevista pela regulamentação aplicável.

Possíveis situações a investigar:

  * decisões acadêmicas específicas;
  * definição ou aplicação de regras do curso;
  * análise de situações excepcionais;
  * regulamentações internas;
  * processos que dependam de decisão colegiada.

<WRAP warning>
**PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA**

A Wiki não deverá atribuir uma decisão ao Colegiado sem identificar a respectiva base normativa.
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===== 7. DERAC =====

O DERAC aparece nos materiais analisados como um dos principais setores relacionados aos procedimentos e registros acadêmicos.

Possíveis interfaces identificadas:

  * registros acadêmicos;
  * procedimentos administrativos relativos à vida acadêmica;
  * execução ou registro de decisões tomadas por instâncias acadêmicas;
  * orientação sobre determinados procedimentos.

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**PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL**

Ainda é necessário confirmar:

  * quais procedimentos são executados atualmente pelo DERAC;
  * quais foram transferidos para outros setores ou sistemas;
  * quais solicitações chegam diretamente ao DERAC;
  * quais devem ser previamente analisadas pela Coordenação;
  * quais decisões são apenas registradas pelo setor.
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===== 8. Estrutura de gestão / secretaria acadêmica =====

Durante o levantamento inicial foi identificada a existência de setores administrativos que atuam em situações acadêmicas específicas e excepcionais.

Entretanto, a nomenclatura atual e a divisão precisa de competências precisam ser confirmadas.

Ao longo do projeto poderão aparecer denominações como:

  * secretaria acadêmica;
  * gestão acadêmica;
  * estruturas vinculadas à graduação;
  * outras unidades administrativas.

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**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**

Antes da publicação definitiva desta Wiki deverá ser confirmada a nomenclatura oficial atualmente utilizada pela UTFPR Campus Curitiba.
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===== 9. DIRGRAD =====

A Direção de Graduação constitui uma interface institucional relevante para os cursos de graduação do campus.

Sua participação específica será registrada conforme os processos forem mapeados.

Possíveis interfaces a verificar:

  * gestão acadêmica do campus;
  * orientação institucional;
  * encaminhamento de casos;
  * processos acadêmicos específicos;
  * articulação entre Coordenações e estruturas superiores.

**Status:** EM MAPEAMENTO.

===== 10. PROGRAD =====

A Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional é uma das principais fontes institucionais para:

  * regulamentos;
  * resoluções;
  * orientações da graduação;
  * procedimentos acadêmicos;
  * diretrizes institucionais.

Nesta Wiki, documentos oficiais vinculados à PROGRAD integram a camada de fontes institucionais prioritárias.

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**REGRA DE USO DAS FONTES**

Uma página institucional não deve ser utilizada isoladamente para afirmar que determinada regra está vigente.

Sempre que possível, deverão ser identificados:

  * ato normativo;
  * número;
  * data;
  * órgão emissor;
  * vigência;
  * alterações;
  * revogações;
  * artigos aplicáveis.
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===== 11. Estágio =====

Os processos relacionados a estágio podem envolver:

  * estudante;
  * Coordenação;
  * professor orientador;
  * supervisor;
  * setor institucional responsável por estágios;
  * organização concedente.

O fluxo detalhado será documentado em página própria.

[[processos:estagio|Consultar Estágio Curricular Obrigatório]]

**Status:** EM MAPEAMENTO.

===== 12. Mobilidade acadêmica =====

Processos de mobilidade podem envolver:

  * estudante;
  * Coordenação;
  * Relações Internacionais;
  * instituição de origem ou destino;
  * setores de registro acadêmico;
  * outros setores conforme a modalidade.

Devem ser diferenciadas, quando aplicável:

  * mobilidade internacional;
  * mobilidade nacional;
  * mobilidade intercampus;
  * aproveitamento posterior dos estudos realizados.

**Status:** EM MAPEAMENTO.

===== 13. Apoio estudantil e necessidades específicas =====

Determinadas situações podem envolver unidades responsáveis por apoio ao estudante.

Nos documentos já incorporados ao projeto existem referências a atendimento de estudantes com necessidades educacionais específicas.

O fluxo detalhado deverá registrar:

  * qual setor recebe a situação;
  * como ocorre a análise;
  * como as adaptações são propostas;
  * qual é o papel da Coordenação;
  * qual é o papel dos docentes.

**Status:** EM MAPEAMENTO.

===== 14. Matriz de interfaces =====

A matriz abaixo será progressivamente preenchida conforme os processos forem validados.

^ Processo ^ Coordenação ^ Estudante ^ Docente ^ Colegiado ^ DERAC / setor administrativo ^ Outros ^
| Matrícula e Ajuste | Orienta / analisa situações específicas | Executa solicitação regular | Conforme situação | A validar | Execução/registro a validar | Conforme processo |
| Convalidação / Equivalência | Análise acadêmica a consolidar | Solicita e apresenta documentos | Pode participar da análise | A validar | Registro a validar | Instituição de origem |
| Atividades Complementares | A validar | Solicita / apresenta comprovação | Conforme regra | A validar | A validar | PRAc / estrutura responsável |
| Estágio Obrigatório | A validar | Participa do processo | Orientador | Conforme regra | Setor de estágio | Concedente / supervisor |
| Mobilidade | Orientação e análise a validar | Solicita | Conforme situação | A validar | Registro acadêmico | Relações Internacionais |
| Segunda Chamada | A validar | Solicita | Participa | Conforme regra | A validar | — |
| Correção de Nota | A validar | Pode provocar demanda | Participa diretamente | Conforme regra | Registro a validar | — |

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**IMPORTANTE**

A matriz acima é um instrumento de levantamento.

Ela não deve ser interpretada como definição formal de competências enquanto cada processo não estiver associado à respectiva fonte normativa e validado operacionalmente.
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===== 15. Questões para validação com a Coordenação =====

  - Qual é a denominação atual de cada setor relacionado à gestão acadêmica?
  - Quais processos são executados pelo DERAC?
  - Existe divisão entre demandas regulares e excepcionais?
  - Para onde a Coordenação encaminha situações excepcionais?
  - Quais registros a Coordenação consegue realizar diretamente?
  - Quais registros dependem obrigatoriamente de outro setor?
  - Quais processos exigem decisão do Colegiado?
  - Em quais situações docentes devem emitir manifestação?
  - Quais setores possuem maior volume de interação com a Coordenação?
  - Quais encaminhamentos atualmente geram maior retrabalho?

===== 16. Próximas páginas relacionadas =====

  * [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]
  * [[governanca:base_normativa|Base Normativa e Governança da Wiki]]
  * [[processos:matricula|Matrícula e Ajuste de Matrícula]]
  * [[processos:convalidacao|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]
  * [[processos:atividades_complementares|Atividades Complementares]]
  * [[processos:estagio|Estágio Curricular Obrigatório]]

===== 17. Status de desenvolvimento =====

^ Item ^ Situação ^
| Identificação inicial dos setores | CONCLUÍDA |
| Estrutura do mapa | CONCLUÍDA |
| Competências formais | EM CURADORIA |
| Fluxos entre setores | EM MAPEAMENTO |
| Validação com a Coordenação | PENDENTE |
| Associação com normas | EM DESENVOLVIMENTO |

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**Última atualização:** 23/09/2026

**Responsável pela sistematização:** Diogo Souza de Oliveira

**Validação operacional:** PENDENTE — Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior