Wiki — Processos da Coordenação | Administração UTFPR

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====== Mobilidade Acadêmica Internacional ======

**Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba**

Esta página organiza o processo de **Mobilidade Acadêmica Internacional**, incluindo preparação, plano de estudos, realização das atividades no exterior, retorno à UTFPR e aproveitamento acadêmico dos estudos realizados.

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**STATUS DA PÁGINA**

**Versão:** 0.1 — Protótipo

**Situação:** EM MAPEAMENTO — COM EVIDÊNCIA DOCUMENTAL E CURADORIA NORMATIVA PENDENTE

O projeto possui documentação real de mobilidade acadêmica internacional realizada no Instituto Politécnico de Bragança — IPB, em Portugal.

Também existe regulamentação histórica de mobilidade incorporada ao repositório do projeto, cuja vigência atual ainda precisa ser confirmada.

Por isso, esta versão organiza o processo sem presumir regras normativas ainda não validadas.
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===== 1. O que é Mobilidade Acadêmica Internacional? =====

Mobilidade Acadêmica Internacional é o período em que o estudante realiza atividades acadêmicas em instituição estrangeira, mantendo vínculo com sua instituição de origem conforme as regras do programa aplicável.

A mobilidade pode envolver:

  * disciplinas;
  * atividades acadêmicas;
  * estágio;
  * projeto;
  * pesquisa;
  * outras atividades previstas no acordo institucional.

<WRAP important>
**MOBILIDADE NÃO É SINÔNIMO DE DUPLA DIPLOMAÇÃO**

A mobilidade acadêmica pode ocorrer sem que o estudante participe de programa de dupla diplomação.

Dupla diplomação possui regras próprias e deve ser tratada em página específica.
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===== 2. Tipos de mobilidade a distinguir =====

A Wiki deverá diferenciar, sempre que aplicável:

  * mobilidade por acordo bilateral;
  * intercâmbio;
  * mobilidade por edital;
  * programa institucional;
  * mobilidade com plano de estudos previamente aprovado;
  * mobilidade vinculada à dupla diplomação;
  * atividades acadêmicas isoladas no exterior;
  * outras modalidades institucionais.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE CURADORIA**

Confirmar quais dessas modalidades são atualmente reconhecidas e como cada uma é regulamentada pela UTFPR.
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===== 3. Quem inicia a demanda? =====

Em regra, o estudante interessado inicia sua participação conforme:

  * edital;
  * programa;
  * acordo institucional;
  * chamada específica;
  * orientação do setor de relações internacionais.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL**

Confirmar:

  * qual setor recebe a manifestação inicial;
  * se há inscrição em edital;
  * se a Coordenação precisa autorizar previamente;
  * se existe análise curricular antes da candidatura;
  * se existe seleção institucional.
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===== 4. Papel da Coordenação =====

A Coordenação pode participar de etapas acadêmicas como:

  * análise da trajetória do estudante;
  * análise do plano de estudos;
  * comparação entre disciplinas;
  * avaliação de compatibilidade acadêmica;
  * emissão de parecer;
  * análise de substituições de componentes durante a mobilidade;
  * análise do retorno;
  * orientação sobre aproveitamento dos estudos realizados.

<WRAP important>
**A COORDENAÇÃO NÃO DEVE SER PRESUMIDA COMO RESPONSÁVEL POR TODA A MOBILIDADE**

A mobilidade envolve também setores institucionais de relações internacionais e registro acadêmico.

O papel da Coordenação deve ser separado do papel administrativo e internacional.
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===== 5. Papel do setor de Relações Internacionais =====

A mobilidade internacional normalmente envolve setor institucional responsável por relações internacionais.

Esse setor pode atuar em:

  * editais;
  * acordos;
  * indicação ou seleção;
  * comunicação com instituição estrangeira;
  * documentação institucional;
  * acompanhamento da mobilidade;
  * tramitação internacional.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**

Confirmar:

  * nome atual do setor no Campus Curitiba;
  * competência local e institucional;
  * canais de atendimento;
  * sistemas utilizados;
  * divisão de responsabilidades com Coordenação e PROGRAD.
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===== 6. Plano de estudos =====

Antes da mobilidade, pode ser necessário elaborar um **Plano de Estudos** contendo as atividades que o estudante pretende realizar na instituição de destino.

Esse documento pode incluir:

  * disciplinas;
  * códigos;
  * carga horária ou créditos;
  * período;
  * possíveis equivalências;
  * instituição de destino;
  * assinaturas ou aprovações.

<WRAP important>
**O PLANO DE ESTUDOS É DOCUMENTO CENTRAL**

Sempre que existir, ele deve ser tratado como referência principal para verificar o que foi previamente acordado antes da mobilidade.
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===== 7. Alterações no plano de estudos =====

Durante a mobilidade, pode ser necessário alterar o plano inicialmente aprovado.

Exemplos:

  * disciplina não ofertada;
  * conflito de horário;
  * substituição de componente;
  * mudança curricular na instituição de destino;
  * necessidade acadêmica.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE MAPEAMENTO**

Confirmar:

  * quem aprova alterações;
  * se a Coordenação precisa autorizar;
  * se existe formulário específico;
  * se há prazo para alteração;
  * como a mudança é registrada.
</WRAP>

===== 8. Documentos antes da mobilidade =====

Podem ser necessários, conforme o programa:

  * candidatura;
  * edital;
  * histórico acadêmico;
  * comprovante de matrícula;
  * plano de estudos;
  * carta de aceite;
  * documento de identificação;
  * passaporte;
  * documentos da instituição de destino;
  * comprovantes exigidos pelo programa.

<WRAP alert>
**LISTA OFICIAL A CONFIRMAR**

A documentação deve ser verificada no edital ou regulamento específico de cada programa.
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===== 9. Durante a mobilidade =====

Durante o período no exterior, o estudante deve:

  * cumprir as atividades previstas;
  * acompanhar eventuais alterações;
  * manter documentação organizada;
  * comunicar mudanças relevantes;
  * guardar comprovantes acadêmicos;
  * solicitar documentos finais da instituição de destino.

===== 10. Documentos após a mobilidade =====

Após o período no exterior, podem ser necessários:

  * histórico ou certificado de notas;
  * certificado de avaliação;
  * comprovante do período de estudos;
  * plano de estudos final;
  * documentos de alterações;
  * certificados de atividades;
  * documentação institucional de retorno.

===== 11. Caso real do projeto — IPB =====

O projeto possui um caso real de mobilidade acadêmica no **Instituto Politécnico de Bragança — IPB**, em Portugal.

A documentação disponível registra:

  * estudante da UTFPR — Campus Curitiba;
  * período de estudos entre **setembro de 2022 e maio de 2024**;
  * acordo de estudos;
  * certificado de avaliação;
  * identificação das unidades curriculares;
  * resultado de aprovação;
  * classificação local;
  * classificação ECTS;
  * créditos ECTS.

Entre os componentes aprovados constam:

  * Complementos de Gestão;
  * Instrumentos de Gestão;
  * Gestão da Inovação e Empreendedorismo.

Cada um aparece com **6 créditos ECTS**.

<WRAP important>
**CASO REAL COMO EVIDÊNCIA DE PROCESSO**

Esse caso demonstra quais tipos de documentos podem existir em uma mobilidade internacional.

Ele não deve ser usado para definir regras gerais de mobilidade sem confirmação normativa.
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===== 12. Sistema de créditos ECTS =====

Instituições europeias podem utilizar o sistema ECTS.

A documentação do caso IPB registra:

  * número de créditos ECTS;
  * classificação ECTS;
  * classificação local.

<WRAP alert>
**NÃO PRESUMIR CONVERSÃO AUTOMÁTICA**

A Wiki ainda precisa validar:

  * como a UTFPR interpreta créditos ECTS;
  * como ocorre eventual conversão;
  * se o critério utilizado é carga horária, conteúdo, resultados de aprendizagem ou combinação desses fatores;
  * quem realiza a análise.
</WRAP>

===== 13. Aproveitamento dos estudos realizados =====

Após o retorno, os componentes cursados podem precisar ser submetidos a processo de:

  * equivalência;
  * convalidação;
  * aproveitamento de estudos;
  * reconhecimento no âmbito do acordo.

Consultar:

  * [[processos:convalidacao|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]

<WRAP important>
**MOBILIDADE E APROVEITAMENTO SÃO ETAPAS RELACIONADAS, MAS DISTINTAS**

Realizar a mobilidade não significa necessariamente que todos os componentes cursados serão automaticamente lançados como equivalentes na UTFPR.

O tratamento depende das regras do programa e do procedimento acadêmico aplicável.
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===== 14. Estudos previamente aprovados =====

Quando existir plano de estudos previamente aprovado, deve ser verificado:

  * se o componente cursado corresponde ao aprovado;
  * se houve alteração formal;
  * se houve aprovação;
  * se o número de créditos corresponde ao planejado;
  * se o reconhecimento já estava previamente definido.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**

Confirmar se a aprovação prévia do plano de estudos gera direito automático ao reconhecimento ou se ainda exige análise posterior.
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===== 15. Componentes diferentes dos previstos =====

Quando o estudante cursar disciplina diferente daquela inicialmente aprovada, pode ser necessária nova análise de compatibilidade.

A documentação deve indicar:

  * componente originalmente previsto;
  * componente efetivamente cursado;
  * motivo da alteração;
  * aprovação ou autorização correspondente;
  * resultado obtido.

===== 16. Resultado acadêmico =====

A documentação da instituição estrangeira pode utilizar:

  * escala de notas própria;
  * conceitos;
  * classificação ECTS;
  * créditos.

<WRAP alert>
**TRATAMENTO DE NOTAS A VALIDAR**

Ainda precisa ser definido:

  * se a UTFPR converte notas;
  * se registra apenas aprovação;
  * como aparecem os resultados no histórico;
  * qual setor efetua o registro.
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===== 17. Fluxo preliminar =====

==== 17.1 Interesse / candidatura ====

O estudante identifica oportunidade de mobilidade e realiza os procedimentos iniciais.

==== 17.2 Análise acadêmica ====

A Coordenação analisa a trajetória e o plano de estudos, quando aplicável.

==== 17.3 Aprovação institucional ====

As instâncias competentes analisam e autorizam a participação.

==== 17.4 Aceite da instituição estrangeira ====

O estudante recebe documentação da instituição de destino.

==== 17.5 Formalização do plano ====

O plano de estudos é aprovado e registrado.

==== 17.6 Realização da mobilidade ====

O estudante realiza as atividades no exterior.

==== 17.7 Alterações, se necessárias ====

Mudanças devem ser formalizadas quando exigido.

==== 17.8 Encerramento ====

A instituição de destino emite os documentos acadêmicos finais.

==== 17.9 Retorno à UTFPR ====

O estudante apresenta os documentos.

==== 17.10 Aproveitamento / registro ====

Os estudos realizados são analisados e registrados conforme o procedimento aplicável.

<WRAP alert>
**FLUXO PRELIMINAR**

A sequência acima deve ser validada com os setores responsáveis e com a regulamentação vigente.
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===== 18. Matriz preliminar de responsabilidades =====

^ Etapa ^ Responsável preliminar ^
| Interesse / candidatura | Estudante |
| Edital / programa | Relações Internacionais / setor responsável |
| Análise da trajetória | Coordenação |
| Plano de estudos | Estudante + Coordenação + instâncias aplicáveis |
| Aceite internacional | Instituição de destino |
| Alterações no plano | PENDENTE DE VALIDAÇÃO |
| Realização das atividades | Estudante |
| Emissão de resultados | Instituição de destino |
| Análise de aproveitamento | Coordenação / setor acadêmico |
| Registro no sistema | Setor administrativo competente |
| Arquivamento institucional | PENDENTE DE VALIDAÇÃO |

===== 19. Relação com dupla diplomação =====

A mobilidade internacional pode ocorrer dentro ou fora de programa de dupla diplomação.

Consultar:

  * [[processos:dupla_diplomacao|Dupla Diplomação]]

<WRAP important>
**REGRAS DE DUPLA DIPLOMAÇÃO DEVEM SER TRATADAS SEPARADAMENTE**

Um acordo de dupla diplomação pode estabelecer regras próprias de:

  * permanência;
  * disciplinas;
  * créditos;
  * conclusão;
  * emissão de diploma;
  * reconhecimento acadêmico.
</WRAP>

===== 20. Perguntas recorrentes =====

==== Toda mobilidade exige plano de estudos? ====

Depende do programa e da regulamentação aplicável.

No caso documentado no projeto, existe formalmente um Acordo de Estudos.

==== As disciplinas cursadas fora entram automaticamente no histórico da UTFPR? ====

Não deve ser presumido.

É necessário verificar o processo de reconhecimento, aproveitamento ou registro aplicável.

==== Créditos ECTS equivalem diretamente à carga horária brasileira? ====

Não deve ser presumida conversão automática.

Esse ponto ainda precisa de validação normativa e operacional.

==== Quem aprova as disciplinas antes da viagem? ====

A participação exata da Coordenação e dos setores de relações internacionais ainda precisa ser validada.

==== E se eu mudar de disciplina no exterior? ====

A alteração deve seguir o procedimento previsto pelo programa, quando aplicável.

==== Mobilidade é a mesma coisa que dupla diplomação? ====

Não.

A dupla diplomação é uma modalidade específica com regras próprias.

===== 21. Base normativa =====

O projeto possui referência a regulamentação institucional anterior sobre mobilidade acadêmica internacional.

Entre os documentos incorporados existe uma **Instrução Normativa conjunta PROREC/PROGRAD de 2014**.

<WRAP alert>
**VIGÊNCIA NÃO CONFIRMADA**

Essa norma é antiga.

Antes de utilizá-la como fundamento definitivo, devem ser verificados:

  * vigência atual;
  * alterações;
  * revogação;
  * normas posteriores;
  * regulamentação atual de mobilidade;
  * regulamentos específicos dos programas.
</WRAP>

===== 22. Questões para validação =====

  - Qual é atualmente a norma principal de mobilidade internacional da UTFPR?
  - A IN conjunta de 2014 ainda está vigente?
  - Qual é o setor responsável no Campus Curitiba?
  - Qual é o setor responsável institucionalmente?
  - Quem aprova o plano de estudos?
  - A Coordenação precisa assinar formalmente?
  - Como são registradas alterações no plano?
  - Como funciona o retorno?
  - Quais documentos finais são obrigatórios?
  - Como são tratados créditos ECTS?
  - Como são tratadas notas estrangeiras?
  - O reconhecimento é automático quando houve aprovação prévia?
  - Quem lança o resultado no histórico?
  - Existe prazo para solicitar o reconhecimento?
  - Existe diferença entre mobilidade, intercâmbio e dupla diplomação?
  - Quais programas possuem regras próprias?

===== 23. Relação com outros processos =====

  * [[processos:convalidacao|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]
  * [[processos:dupla_diplomacao|Dupla Diplomação]]
  * [[processos:matricula|Matrícula e Ajuste de Matrícula]]
  * [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]
  * [[governanca:base_normativa|Base Normativa e Governança da Wiki]]

===== 24. Status de desenvolvimento =====

^ Item ^ Situação ^
| Conceito geral | ESTRUTURADO |
| Caso real de mobilidade | DOCUMENTADO |
| Plano de estudos | IDENTIFICADO |
| Documentos de retorno | IDENTIFICADOS PARCIALMENTE |
| Papel da Coordenação | EM MAPEAMENTO |
| Papel das Relações Internacionais | EM MAPEAMENTO |
| Tratamento de ECTS | PENDENTE |
| Tratamento de notas | PENDENTE |
| Reconhecimento acadêmico | EM MAPEAMENTO |
| Norma de 2014 | VIGÊNCIA A CONFIRMAR |
| Curadoria normativa atual | PRIORITÁRIA |
| Validação operacional | PENDENTE |

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**Última atualização:** 23/09/2026

**Responsável pela sistematização:** Diogo Souza de Oliveira

**Validação operacional:** PENDENTE — Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior

**Curadoria normativa:** PRIORITÁRIA