====== Mapa de Setores e Interfaces ====== **Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba** Esta página organiza os principais setores e atores que interagem com a Coordenação do Curso de Administração nos processos acadêmicos mapeados nesta Wiki. **STATUS DA PÁGINA** **Versão:** 0.1 — Protótipo **Situação:** EM DESENVOLVIMENTO O mapa abaixo reúne setores identificados em documentos institucionais, materiais de referência e no levantamento inicial realizado com a Coordenação. A denominação, competência e participação de cada setor será validada progressivamente. Quando a responsabilidade ainda não estiver confirmada, será utilizada a indicação **PENDENTE DE VALIDAÇÃO**. ===== 1. Objetivo do mapa ===== O objetivo desta página é permitir que o usuário identifique rapidamente: * quais setores participam de cada processo; * em que momento ocorre a interação; * qual é o papel da Coordenação; * para onde uma demanda deve ser encaminhada; * quem possui competência para análise; * quem possui competência para decisão; * quem executa ou registra o resultado; * quais interfaces ainda precisam ser confirmadas. **PRINCÍPIO DE RESPONSABILIDADE** Participar de um processo não significa possuir responsabilidade por todas as suas etapas. Por isso, esta Wiki procura distinguir: * orientação; * recebimento; * análise; * decisão; * execução; * registro; * comunicação. ===== 2. Visão geral das interfaces ===== ^ Ator / Setor ^ Papel geral identificado ^ Situação ^ | Coordenação do Curso | Orientação acadêmica, análise, articulação e decisões quando previstas | EM MAPEAMENTO | | Estudante | Inicia grande parte das demandas acadêmicas e fornece documentação | IDENTIFICADO | | Docente | Participa de processos acadêmicos e análises específicas | EM MAPEAMENTO | | Colegiado do Curso | Instância colegiada relacionada a decisões acadêmicas previstas em regulamentos | PENDENTE DE DETALHAMENTO | | DERAC | Relacionado a registros e procedimentos acadêmicos administrativos | PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL | | Estrutura de gestão/secretaria acadêmica | Execução e encaminhamento de determinados procedimentos acadêmicos | PENDENTE DE NOMENCLATURA E COMPETÊNCIA | | DIRGRAD | Interface da graduação no campus | EM MAPEAMENTO | | PROGRAD | Pró-Reitoria responsável por políticas e regulamentação da graduação | IDENTIFICADO | | Setores de estágio | Processos relacionados a estágio curricular | EM MAPEAMENTO | | Relações Internacionais | Processos de mobilidade acadêmica internacional | EM MAPEAMENTO | | Setores de apoio estudantil | Atendimento a situações específicas dos estudantes | EM MAPEAMENTO | | Outros setores | Participação definida conforme processo | POR PROCESSO | ===== 3. Coordenação do Curso ===== A Coordenação funciona como uma das principais interfaces acadêmicas do curso. Entre as funções identificadas até o momento estão: * orientar estudantes; * analisar trajetórias acadêmicas; * esclarecer requisitos curriculares; * analisar situações específicas; * articular demandas com outros setores; * emitir parecer ou manifestação quando aplicável; * acompanhar casos excepcionais; * encaminhar demandas; * participar de decisões previstas institucionalmente. A Coordenação não deve ser presumida como responsável pela execução administrativa de todos os procedimentos. [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Consultar Papel da Coordenação e Limites de Atuação]] ===== 4. Estudante ===== O estudante é o responsável por iniciar diversos processos acadêmicos. Exemplos identificados: * matrícula; * ajuste de matrícula; * solicitação de aproveitamento de estudos; * pedidos relacionados à mobilidade; * procedimentos de estágio; * atividades complementares; * solicitações acadêmicas específicas. Entre suas responsabilidades podem estar: * observar prazos; * utilizar o sistema ou canal indicado; * fornecer documentação; * acompanhar a solicitação; * atender eventuais exigências de complementação. A responsabilidade específica deverá ser registrada em cada processo. ===== 5. Docentes ===== Docentes podem participar dos processos acadêmicos em diferentes papéis. Exemplos possíveis: * análise de conteúdo ou equivalência; * informações sobre componentes curriculares; * avaliação acadêmica; * manifestação técnica; * procedimentos relacionados a avaliações; * monitoria; * projetos de ensino; * outras atividades acadêmicas. **PENDENTE DE VALIDAÇÃO** Ainda deve ser definido em quais processos a manifestação docente: * é obrigatória; * é consultiva; * possui caráter decisório; * deve ser registrada formalmente. ===== 6. Colegiado do Curso ===== O Colegiado constitui uma instância acadêmica do curso. Sua participação deverá ser registrada somente nos processos em que exista competência prevista pela regulamentação aplicável. Possíveis situações a investigar: * decisões acadêmicas específicas; * definição ou aplicação de regras do curso; * análise de situações excepcionais; * regulamentações internas; * processos que dependam de decisão colegiada. **PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA** A Wiki não deverá atribuir uma decisão ao Colegiado sem identificar a respectiva base normativa. ===== 7. DERAC ===== O DERAC aparece nos materiais analisados como um dos principais setores relacionados aos procedimentos e registros acadêmicos. Possíveis interfaces identificadas: * registros acadêmicos; * procedimentos administrativos relativos à vida acadêmica; * execução ou registro de decisões tomadas por instâncias acadêmicas; * orientação sobre determinados procedimentos. **PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL** Ainda é necessário confirmar: * quais procedimentos são executados atualmente pelo DERAC; * quais foram transferidos para outros setores ou sistemas; * quais solicitações chegam diretamente ao DERAC; * quais devem ser previamente analisadas pela Coordenação; * quais decisões são apenas registradas pelo setor. ===== 8. Estrutura de gestão / secretaria acadêmica ===== Durante o levantamento inicial foi identificada a existência de setores administrativos que atuam em situações acadêmicas específicas e excepcionais. Entretanto, a nomenclatura atual e a divisão precisa de competências precisam ser confirmadas. Ao longo do projeto poderão aparecer denominações como: * secretaria acadêmica; * gestão acadêmica; * estruturas vinculadas à graduação; * outras unidades administrativas. **PENDENTE DE VALIDAÇÃO** Antes da publicação definitiva desta Wiki deverá ser confirmada a nomenclatura oficial atualmente utilizada pela UTFPR Campus Curitiba. ===== 9. DIRGRAD ===== A Direção de Graduação constitui uma interface institucional relevante para os cursos de graduação do campus. Sua participação específica será registrada conforme os processos forem mapeados. Possíveis interfaces a verificar: * gestão acadêmica do campus; * orientação institucional; * encaminhamento de casos; * processos acadêmicos específicos; * articulação entre Coordenações e estruturas superiores. **Status:** EM MAPEAMENTO. ===== 10. PROGRAD ===== A Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional é uma das principais fontes institucionais para: * regulamentos; * resoluções; * orientações da graduação; * procedimentos acadêmicos; * diretrizes institucionais. Nesta Wiki, documentos oficiais vinculados à PROGRAD integram a camada de fontes institucionais prioritárias. **REGRA DE USO DAS FONTES** Uma página institucional não deve ser utilizada isoladamente para afirmar que determinada regra está vigente. Sempre que possível, deverão ser identificados: * ato normativo; * número; * data; * órgão emissor; * vigência; * alterações; * revogações; * artigos aplicáveis. ===== 11. Estágio ===== Os processos relacionados a estágio podem envolver: * estudante; * Coordenação; * professor orientador; * supervisor; * setor institucional responsável por estágios; * organização concedente. O fluxo detalhado será documentado em página própria. [[processos:estagio|Consultar Estágio Curricular Obrigatório]] **Status:** EM MAPEAMENTO. ===== 12. Mobilidade acadêmica ===== Processos de mobilidade podem envolver: * estudante; * Coordenação; * Relações Internacionais; * instituição de origem ou destino; * setores de registro acadêmico; * outros setores conforme a modalidade. Devem ser diferenciadas, quando aplicável: * mobilidade internacional; * mobilidade nacional; * mobilidade intercampus; * aproveitamento posterior dos estudos realizados. **Status:** EM MAPEAMENTO. ===== 13. Apoio estudantil e necessidades específicas ===== Determinadas situações podem envolver unidades responsáveis por apoio ao estudante. Nos documentos já incorporados ao projeto existem referências a atendimento de estudantes com necessidades educacionais específicas. O fluxo detalhado deverá registrar: * qual setor recebe a situação; * como ocorre a análise; * como as adaptações são propostas; * qual é o papel da Coordenação; * qual é o papel dos docentes. **Status:** EM MAPEAMENTO. ===== 14. Matriz de interfaces ===== A matriz abaixo será progressivamente preenchida conforme os processos forem validados. ^ Processo ^ Coordenação ^ Estudante ^ Docente ^ Colegiado ^ DERAC / setor administrativo ^ Outros ^ | Matrícula e Ajuste | Orienta / analisa situações específicas | Executa solicitação regular | Conforme situação | A validar | Execução/registro a validar | Conforme processo | | Convalidação / Equivalência | Análise acadêmica a consolidar | Solicita e apresenta documentos | Pode participar da análise | A validar | Registro a validar | Instituição de origem | | Atividades Complementares | A validar | Solicita / apresenta comprovação | Conforme regra | A validar | A validar | PRAc / estrutura responsável | | Estágio Obrigatório | A validar | Participa do processo | Orientador | Conforme regra | Setor de estágio | Concedente / supervisor | | Mobilidade | Orientação e análise a validar | Solicita | Conforme situação | A validar | Registro acadêmico | Relações Internacionais | | Segunda Chamada | A validar | Solicita | Participa | Conforme regra | A validar | — | | Correção de Nota | A validar | Pode provocar demanda | Participa diretamente | Conforme regra | Registro a validar | — | **IMPORTANTE** A matriz acima é um instrumento de levantamento. Ela não deve ser interpretada como definição formal de competências enquanto cada processo não estiver associado à respectiva fonte normativa e validado operacionalmente. ===== 15. Questões para validação com a Coordenação ===== - Qual é a denominação atual de cada setor relacionado à gestão acadêmica? - Quais processos são executados pelo DERAC? - Existe divisão entre demandas regulares e excepcionais? - Para onde a Coordenação encaminha situações excepcionais? - Quais registros a Coordenação consegue realizar diretamente? - Quais registros dependem obrigatoriamente de outro setor? - Quais processos exigem decisão do Colegiado? - Em quais situações docentes devem emitir manifestação? - Quais setores possuem maior volume de interação com a Coordenação? - Quais encaminhamentos atualmente geram maior retrabalho? ===== 16. Próximas páginas relacionadas ===== * [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]] * [[governanca:base_normativa|Base Normativa e Governança da Wiki]] * [[processos:matricula|Matrícula e Ajuste de Matrícula]] * [[processos:convalidacao|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]] * [[processos:atividades_complementares|Atividades Complementares]] * [[processos:estagio|Estágio Curricular Obrigatório]] ===== 17. Status de desenvolvimento ===== ^ Item ^ Situação ^ | Identificação inicial dos setores | CONCLUÍDA | | Estrutura do mapa | CONCLUÍDA | | Competências formais | EM CURADORIA | | Fluxos entre setores | EM MAPEAMENTO | | Validação com a Coordenação | PENDENTE | | Associação com normas | EM DESENVOLVIMENTO | ---- **Última atualização:** 23/09/2026 **Responsável pela sistematização:** Diogo Souza de Oliveira **Validação operacional:** PENDENTE — Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior