====== Colação de Grau e Integralização Curricular ======

**Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba**

Esta página organiza o processo de **integralização curricular, habilitação para colação de grau, cerimônia e procedimentos posteriores de registro e diploma**.

<WRAP info>
**STATUS DA PÁGINA**

**Versão:** 0.1 — Protótipo

**Situação:** ESTRUTURADO — NORMA DE COLAÇÃO IDENTIFICADA, COM FLUXO OPERACIONAL E REQUISITOS A CONSOLIDAR

O projeto identifica como referência institucional:

**Resolução nº 45/2019 — COGEP**, relacionada às sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

O projeto também registra participação do DERAC em procedimentos de registro acadêmico, diplomas e colação de grau, além de participação do Gabinete da Direção-Geral / ASCEV nos atos solenes.

Os requisitos exatos para habilitação, prazos, modalidades de colação e documentação ainda deverão ser consolidados.
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===== 1. O que é integralização curricular? =====

Integralização curricular corresponde ao cumprimento de todos os requisitos acadêmicos exigidos pela matriz curricular e pelo Projeto Pedagógico do Curso — PPC.

Para que um estudante conclua o curso, não basta ter finalizado apenas as disciplinas regulares.

Podem existir diferentes requisitos, conforme a matriz aplicável.

Entre os itens que podem integrar essa verificação estão:

  * disciplinas obrigatórias;
  * disciplinas optativas;
  * disciplinas eletivas;
  * Trabalho de Conclusão de Curso — TCC;
  * Estágio Curricular Obrigatório;
  * Atividades Complementares;
  * extensão curricular;
  * outros componentes previstos na matriz.

<WRAP important>
**CONCLUSÃO DE DISCIPLINAS NÃO SIGNIFICA NECESSARIAMENTE INTEGRALIZAÇÃO DO CURSO**

O estudante só deve ser considerado integralizado depois que todos os requisitos aplicáveis estiverem cumpridos e registrados no sistema acadêmico.
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===== 2. O que é colação de grau? =====

A colação de grau é o ato acadêmico formal relacionado à conclusão do curso de graduação.

Ela ocorre após o atendimento das condições institucionais aplicáveis.

<WRAP important>
**INTEGRALIZAÇÃO E COLAÇÃO SÃO ETAPAS RELACIONADAS, MAS DISTINTAS**

A integralização verifica o cumprimento dos requisitos curriculares.

A colação corresponde ao ato formal de conclusão do curso.
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===== 3. Norma de referência =====

A Base Normativa do projeto identifica:

  * **Resolução nº 45/2019 — COGEP** — Regulamento das sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

<WRAP alert>
**CURADORIA NORMATIVA PENDENTE**

Ainda devem ser incorporados:

  * artigos aplicáveis;
  * tipos de sessão;
  * requisitos de participação;
  * procedimentos;
  * prazos;
  * situações excepcionais;
  * alterações posteriores, se existentes.
</WRAP>

===== 4. Quem pode colar grau? =====

A participação na colação depende do cumprimento das condições institucionais vigentes.

Em termos de processo, deve ser verificado se o estudante possui todos os requisitos de integralização devidamente registrados.

<WRAP alert>
**NÃO PRESUMIR ELEGIBILIDADE APENAS PELA PREVISÃO DE CONCLUSÃO**

Estar no último período, possuir poucas pendências ou ser considerado formando não significa automaticamente estar habilitado para colação.
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===== 5. O que deve ser conferido antes da colação? =====

A conferência preliminar pode envolver:

  * histórico acadêmico;
  * disciplinas obrigatórias;
  * optativas;
  * eletivas;
  * TCC;
  * estágio;
  * Atividades Complementares;
  * extensão;
  * demais componentes da matriz;
  * registros administrativos pendentes.

===== 6. Papel do estudante =====

Cabe ao estudante:

  * acompanhar seu histórico;
  * identificar pendências;
  * regularizar componentes;
  * acompanhar orientações institucionais;
  * apresentar documentos quando solicitados;
  * cumprir procedimentos para colação;
  * verificar posteriormente os registros acadêmicos.

<WRAP important>
**O ESTUDANTE DEVE CONFERIR O HISTÓRICO ANTES DO PROCESSO FINAL**

Pendências aparentemente pequenas podem impedir a integralização.

Exemplos:

  * nota ainda não lançada;
  * estágio não registrado;
  * AC ainda em análise;
  * TCC sem entrega final;
  * atividade de extensão não integralizada;
  * componente concluído mas ainda sem registro.
</WRAP>

===== 7. Papel da Coordenação =====

A Coordenação pode participar de:

  * orientação sobre pendências curriculares;
  * análise da trajetória acadêmica;
  * conferência acadêmica;
  * contato com responsáveis por componentes;
  * esclarecimento sobre matriz e integralização;
  * encaminhamento de situações excepcionais.

<WRAP important>
**A COORDENAÇÃO NÃO DEVE SER PRESUMIDA COMO RESPONSÁVEL POR TODO O PROCEDIMENTO DE COLAÇÃO**

A colação envolve também setores administrativos e cerimoniais da Universidade.
</WRAP>

===== 8. Papel do DERAC =====

Nos registros do projeto, o **DERAC — Departamento de Registros Acadêmicos** aparece associado a:

  * registros acadêmicos;
  * registros de diplomas;
  * procedimentos de colação de grau.

<WRAP alert>
**COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS A VALIDAR**

Confirmar:

  * quais etapas são executadas pelo DERAC;
  * como é realizada a conferência final;
  * quem habilita o estudante;
  * como é registrado o grau;
  * como se inicia o processo de diploma.
</WRAP>

===== 9. Papel da ASCEV / Cerimonial =====

Os registros da reunião da IC identificam a **ASCEV — Assessoria de Cerimonial**, juntamente com o Gabinete da Direção-Geral, entre os envolvidos nos atos solenes de colação.

Sua participação pode envolver:

  * organização da cerimônia;
  * protocolo;
  * planejamento do ato solene;
  * comunicação aos formandos;
  * execução cerimonial.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE VALIDAÇÃO LOCAL**

Confirmar o papel atual da ASCEV no Campus Curitiba e sua relação com os demais setores.
</WRAP>

===== 10. Papel da Direção-Geral =====

A Direção-Geral pode participar dos atos formais de colação conforme o regulamento institucional.

<WRAP alert>
**COMPETÊNCIA FORMAL A INCORPORAR**

A participação e eventual delegação de competência devem ser registradas conforme a Resolução nº 45/2019 e suas alterações vigentes.
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===== 11. Estudante formando =====

O sistema ou o curso pode identificar estudantes próximos da conclusão como formandos.

Essa classificação pode ser útil para:

  * acompanhamento;
  * matrícula;
  * levantamento de pendências;
  * planejamento da colação.

<WRAP important>
**FORMANDO NÃO É SINÔNIMO DE INTEGRALIZADO**

A condição de formando deve ser entendida como situação acadêmica de proximidade da conclusão, e não como confirmação de que todos os requisitos já foram cumpridos.
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===== 12. Conferência final da matriz =====

Antes da colação, deve ser realizada conferência da matriz aplicável ao estudante.

A análise pode considerar:

  * matriz de ingresso;
  * migrações;
  * equivalências;
  * convalidações;
  * componentes cursados em outras instituições;
  * adaptações curriculares;
  * requisitos complementares.

===== 13. Disciplinas obrigatórias =====

Todas as disciplinas obrigatórias aplicáveis devem estar:

  * concluídas;
  * aprovadas;
  * corretamente registradas.

===== 14. Optativas e eletivas =====

Devem ser verificadas:

  * carga horária exigida;
  * disciplinas efetivamente cursadas;
  * classificação correta;
  * registro no histórico.

<WRAP alert>
**REQUISITOS VARIAM CONFORME MATRIZ**

A quantidade e a carga exigidas devem ser consultadas no PPC e na matriz curricular correspondente.
</WRAP>

===== 15. Trabalho de Conclusão de Curso =====

O TCC deve estar integralmente concluído conforme o processo do curso.

Isso pode exigir:

  * aprovação;
  * defesa;
  * correções;
  * entrega definitiva;
  * registro da nota;
  * demais procedimentos aplicáveis.

Consultar:

  * [[processos:tcc|Trabalho de Conclusão de Curso — TCC]]

===== 16. Estágio Curricular =====

Quando obrigatório, o estágio deve estar concluído e registrado.

Consultar:

  * [[processos:estagio|Estágio Curricular]]

<WRAP important>
**TER REALIZADO AS HORAS NÃO BASTA**

Relatórios, avaliação e lançamento acadêmico também podem ser necessários antes que o estágio seja considerado integralizado.
</WRAP>

===== 17. Atividades Complementares =====

A carga exigida de Atividades Complementares deve estar deferida e registrada.

Consultar:

  * [[processos:atividades_complementares|Atividades Complementares]]

===== 18. Extensão =====

Quando aplicável à matriz do estudante, a exigência de curricularização da extensão também deve estar atendida.

Consultar:

  * [[processos:extensao|Extensão e Curricularização da Extensão]]

===== 19. Pendência acadêmica x pendência administrativa =====

A etapa final deve distinguir:

  * requisito acadêmico ainda não cumprido;
  * atividade concluída mas não registrada;
  * documento pendente;
  * análise em andamento;
  * erro ou divergência sistêmica.

<WRAP important>
**A ORIGEM DA PENDÊNCIA DEFINE O PRÓXIMO PASSO**

Exemplos:

^ Situação ^ Encaminhamento preliminar ^
| Disciplina ainda não concluída | Acadêmico |
| Nota não lançada | Docente / setor responsável |
| AC aguardando análise | Responsável pelas AC |
| Estágio concluído sem registro | PRAE / setor competente |
| TCC sem entrega final | Orientador / responsável pelo TCC |
| Divergência no histórico | DERAC / Coordenação conforme caso |

===== 20. Documentação pessoal =====

O processo de colação ou emissão posterior de diploma pode exigir conferência ou atualização de dados pessoais e documentos.

<WRAP alert>
**LISTA DOCUMENTAL A CONFIRMAR**

Não fixar nesta versão documentos obrigatórios sem consultar o procedimento institucional vigente.

Confirmar posteriormente:

  * documento de identificação;
  * dados civis;
  * regularidade do cadastro;
  * demais documentos eventualmente exigidos.
</WRAP>

===== 21. Solicitação ou inscrição para colação =====

O procedimento pode exigir alguma forma de manifestação ou confirmação por parte do estudante.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE MAPEAMENTO**

Confirmar:

  * se há inscrição;
  * sistema;
  * prazo;
  * confirmação de presença;
  * procedimentos específicos do Campus Curitiba.
</WRAP>

===== 22. Modalidades de colação =====

A regulamentação pode prever diferentes modalidades ou situações de colação.

<WRAP alert>
**NÃO LISTAR MODALIDADES SEM CONSULTAR A RESOLUÇÃO**

A versão final deverá reproduzir apenas as modalidades previstas pela norma vigente.
</WRAP>

===== 23. Colação em situação excepcional =====

Pode haver situações em que o estudante necessite de procedimento distinto do calendário ordinário.

Exemplos de motivos não devem ser tratados como hipóteses automaticamente aceitas.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA**

Identificar:

  * hipóteses previstas;
  * documentação;
  * instância decisória;
  * prazo;
  * formato do ato.
</WRAP>

===== 24. Cerimônia =====

A sessão de colação pode envolver protocolo institucional próprio.

A Wiki deverá futuramente registrar, quando validado:

  * convocação;
  * horário;
  * local ou modalidade;
  * autoridades;
  * procedimentos do formando;
  * ata;
  * formalização da outorga de grau.

===== 25. Registro da colação =====

Após a realização do ato, deve existir registro institucional correspondente.

O DERAC aparece no projeto como setor relacionado aos registros de colação e diploma.

<WRAP alert>
**FLUXO SISTÊMICO A VALIDAR**

Confirmar:

  * quando o grau aparece no sistema;
  * quem realiza o lançamento;
  * como o estudante consulta;
  * qual é a evidência oficial da colação.
</WRAP>

===== 26. Diploma =====

A emissão do diploma ocorre após os procedimentos acadêmicos e administrativos aplicáveis.

<WRAP important>
**COLAÇÃO E DIPLOMA NÃO SÃO A MESMA ETAPA**

A colação formaliza a conclusão acadêmica conforme o ato institucional.

O diploma depende de procedimento posterior de emissão e registro.
</WRAP>

===== 27. Processo do diploma =====

O fluxo do diploma pode incluir:

  * conferência acadêmica;
  * conferência documental;
  * registro;
  * emissão;
  * disponibilização ao egresso.

<WRAP alert>
**PROCEDIMENTO ATUAL A MAPEAR**

Confirmar:

  * se o diploma é digital;
  * quem solicita;
  * se a emissão é automática;
  * prazo;
  * setor responsável;
  * como é disponibilizado.
</WRAP>

===== 28. Declaração ou certidão de conclusão =====

Entre a colação e a emissão do diploma, pode existir possibilidade de documento comprobatório da conclusão.

<WRAP alert>
**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**

Confirmar:

  * qual documento é disponibilizado;
  * quem emite;
  * como solicitar;
  * em que momento pode ser requerido.
</WRAP>

===== 29. Fluxo geral — integralização e colação =====

==== 29.1 Levantamento de pendências ====

O estudante e/ou setores responsáveis verificam o histórico.

==== 29.2 Regularização ====

São concluídos os componentes ainda pendentes.

==== 29.3 Registro ====

Notas, cargas e requisitos são lançados nos sistemas correspondentes.

==== 29.4 Conferência final ====

É verificado se a matriz foi integralizada.

==== 29.5 Habilitação ====

O estudante é considerado apto ao processo de colação conforme as regras institucionais.

==== 29.6 Procedimento de colação ====

São cumpridas as etapas administrativas e cerimoniais.

==== 29.7 Colação ====

É realizado o ato formal.

==== 29.8 Registro do grau ====

A situação acadêmica é atualizada.

==== 29.9 Diploma ====

Inicia-se ou prossegue o procedimento de emissão e registro do diploma.

<WRAP alert>
**FLUXO PRELIMINAR**

A sequência deve ser validada com DERAC, Coordenação e setores responsáveis pelo cerimonial.
</WRAP>

===== 30. Checklist preliminar do estudante =====

Antes da colação, conferir:

  * [ ] disciplinas obrigatórias;
  * [ ] optativas;
  * [ ] eletivas;
  * [ ] TCC;
  * [ ] estágio;
  * [ ] Atividades Complementares;
  * [ ] extensão, quando aplicável;
  * [ ] equivalências e convalidações;
  * [ ] notas lançadas;
  * [ ] histórico atualizado;
  * [ ] eventuais documentos;
  * [ ] procedimentos específicos da colação.

<WRAP important>
**O CHECKLIST DEVE SER ADAPTADO À MATRIZ DO ESTUDANTE**

Nem todos os requisitos se aplicam igualmente a todas as matrizes.
</WRAP>

===== 31. Matriz preliminar de responsabilidades =====

^ Etapa ^ Responsável preliminar ^
| Cumprimento dos requisitos | Estudante |
| Orientação acadêmica | Coordenação |
| Lançamento de disciplinas | Docentes / setores competentes |
| AC | Responsável pelas AC |
| Estágio | PRAE / responsáveis |
| TCC | Orientador / responsável pelo TCC |
| Extensão | Responsáveis pela extensão |
| Conferência acadêmica | Coordenação / setor competente |
| Registro acadêmico | DERAC |
| Procedimento de colação | DERAC + setores institucionais |
| Cerimonial | ASCEV / Gabinete / estruturas competentes |
| Registro do grau | Setor competente |
| Diploma | DERAC / estrutura responsável — A VALIDAR |

===== 32. Perguntas recorrentes =====

==== Terminei todas as disciplinas. Já posso colar grau? ====

Não necessariamente.

É preciso verificar todos os requisitos da matriz, incluindo componentes como TCC, estágio, AC e extensão quando aplicáveis.

==== Meu estágio terminou, mas ainda não aparece no histórico. Estou integralizado? ====

Não se deve presumir.

O requisito precisa estar devidamente concluído e registrado.

==== Defesa do TCC concluída significa que o TCC já está integralizado? ====

Não necessariamente.

Podem existir correções, entrega final e lançamento acadêmico.

==== Quem organiza a colação? ====

Os registros do projeto indicam participação de DERAC, Gabinete da Direção-Geral e ASCEV em diferentes etapas.

A divisão exata ainda precisa ser validada.

==== Colação e diploma são a mesma coisa? ====

Não.

A colação corresponde ao ato formal de conclusão; o diploma possui processo posterior de emissão e registro.

==== Posso colar grau se ainda existir alguma pendência? ====

A elegibilidade depende das regras institucionais vigentes.

A regra específica deve ser confirmada na Resolução nº 45/2019 e demais normas aplicáveis.

===== 33. Base normativa e documental =====

**Norma identificada no projeto:**

  * **Resolução nº 45/2019 — COGEP** — Regulamento das sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

**Fontes operacionais do projeto:**

  * registros da reunião inicial da IC;
  * mapa preliminar de responsabilidades institucionais;
  * RODP como marco geral da trajetória acadêmica;
  * PPC e matriz curricular, a incorporar detalhadamente.

<WRAP important>
**PRÓXIMA ETAPA DE CURADORIA**

A página deve receber posteriormente:

  * artigos da Resolução nº 45/2019;
  * verificação de vigência;
  * alterações posteriores;
  * modalidades de colação;
  * requisitos;
  * prazos;
  * responsabilidades formais.
</WRAP>

===== 34. Questões para validação com DERAC / Coordenação =====

  - Quais são hoje os requisitos exatos para ser habilitado à colação?
  - Quem faz a conferência final da integralização?
  - O sistema identifica automaticamente o estudante integralizado?
  - Qual é o papel da Coordenação?
  - Qual é o papel do DERAC?
  - Qual é o papel da ASCEV?
  - Qual é o papel do Gabinete da Direção-Geral?
  - Existe inscrição ou confirmação para colação?
  - Qual é o prazo?
  - Quais modalidades de colação existem atualmente?
  - Existe colação extraordinária ou equivalente?
  - Quais situações permitem procedimento excepcional?
  - Quais documentos são exigidos?
  - Como é feito o registro da colação?
  - Quanto tempo leva para a situação ser atualizada?
  - O diploma é digital?
  - A emissão é automática?
  - Qual é o prazo para emissão?
  - Existe declaração ou certidão provisória de conclusão?
  - Como o egresso solicita esse documento?

===== 35. Relação com outros processos =====

  * [[processos:tcc|Trabalho de Conclusão de Curso — TCC]]
  * [[processos:estagio|Estágio Curricular]]
  * [[processos:atividades_complementares|Atividades Complementares]]
  * [[processos:extensao|Extensão e Curricularização da Extensão]]
  * [[processos:convalidacao|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]
  * [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]
  * [[coordenacao:mapa_de_setores|Mapa de Setores e Interfaces]]
  * [[governanca:base_normativa|Base Normativa e Governança da Wiki]]

===== 36. Status de desenvolvimento =====

^ Item ^ Situação ^
| Conceito de integralização | ESTRUTURADO |
| Conceito de colação | ESTRUTURADO |
| Norma de colação | IDENTIFICADA — RES. 45/2019 COGEP |
| Papel da Coordenação | ESTRUTURADO PRELIMINARMENTE |
| Papel do DERAC | IDENTIFICADO OPERACIONALMENTE |
| Papel da ASCEV / Gabinete | IDENTIFICADO PRELIMINARMENTE |
| Checklist de integralização | ESTRUTURADO |
| Critérios formais de habilitação | PENDENTE |
| Modalidades de colação | PENDENTE DE CURADORIA |
| Prazos | PENDENTE |
| Cerimônia | EM MAPEAMENTO |
| Registro do grau | EM MAPEAMENTO |
| Diploma | EM MAPEAMENTO |
| Curadoria normativa | PRIORITÁRIA |
| Validação operacional | PENDENTE |

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**Última atualização:** 23/09/2026

**Responsável pela sistematização:** Diogo Souza de Oliveira

**Validação operacional:** PENDENTE — Coordenação / DERAC / setores responsáveis pela colação

**Curadoria normativa:** PRIORITÁRIA — Resolução nº 45/2019 — COGEP