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Mapa de Setores e Interfaces

Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba

Esta página organiza os principais setores e atores que interagem com a Coordenação do Curso de Administração nos processos acadêmicos mapeados nesta Wiki.

STATUS DA PÁGINA

Versão: 0.1 — Protótipo

Situação: EM DESENVOLVIMENTO

O mapa abaixo reúne setores identificados em documentos institucionais, materiais de referência e no levantamento inicial realizado com a Coordenação.

A denominação, competência e participação de cada setor será validada progressivamente.

Quando a responsabilidade ainda não estiver confirmada, será utilizada a indicação PENDENTE DE VALIDAÇÃO.

1. Objetivo do mapa

O objetivo desta página é permitir que o usuário identifique rapidamente:

PRINCÍPIO DE RESPONSABILIDADE

Participar de um processo não significa possuir responsabilidade por todas as suas etapas.

Por isso, esta Wiki procura distinguir:

  • orientação;
  • recebimento;
  • análise;
  • decisão;
  • execução;
  • registro;
  • comunicação.

2. Visão geral das interfaces

Ator / Setor Papel geral identificado Situação
Coordenação do Curso Orientação acadêmica, análise, articulação e decisões quando previstas EM MAPEAMENTO
Estudante Inicia grande parte das demandas acadêmicas e fornece documentação IDENTIFICADO
Docente Participa de processos acadêmicos e análises específicas EM MAPEAMENTO
Colegiado do Curso Instância colegiada relacionada a decisões acadêmicas previstas em regulamentos PENDENTE DE DETALHAMENTO
DERAC Relacionado a registros e procedimentos acadêmicos administrativos PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL
Estrutura de gestão/secretaria acadêmica Execução e encaminhamento de determinados procedimentos acadêmicos PENDENTE DE NOMENCLATURA E COMPETÊNCIA
DIRGRAD Interface da graduação no campus EM MAPEAMENTO
PROGRAD Pró-Reitoria responsável por políticas e regulamentação da graduação IDENTIFICADO
Setores de estágio Processos relacionados a estágio curricular EM MAPEAMENTO
Relações Internacionais Processos de mobilidade acadêmica internacional EM MAPEAMENTO
Setores de apoio estudantil Atendimento a situações específicas dos estudantes EM MAPEAMENTO
Outros setores Participação definida conforme processo POR PROCESSO

3. Coordenação do Curso

A Coordenação funciona como uma das principais interfaces acadêmicas do curso.

Entre as funções identificadas até o momento estão:

A Coordenação não deve ser presumida como responsável pela execução administrativa de todos os procedimentos.

Consultar Papel da Coordenação e Limites de Atuação

4. Estudante

O estudante é o responsável por iniciar diversos processos acadêmicos.

Exemplos identificados:

Entre suas responsabilidades podem estar:

A responsabilidade específica deverá ser registrada em cada processo.

5. Docentes

Docentes podem participar dos processos acadêmicos em diferentes papéis.

Exemplos possíveis:

PENDENTE DE VALIDAÇÃO

Ainda deve ser definido em quais processos a manifestação docente:

  • é obrigatória;
  • é consultiva;
  • possui caráter decisório;
  • deve ser registrada formalmente.

6. Colegiado do Curso

O Colegiado constitui uma instância acadêmica do curso.

Sua participação deverá ser registrada somente nos processos em que exista competência prevista pela regulamentação aplicável.

Possíveis situações a investigar:

PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA

A Wiki não deverá atribuir uma decisão ao Colegiado sem identificar a respectiva base normativa.

7. DERAC

O DERAC aparece nos materiais analisados como um dos principais setores relacionados aos procedimentos e registros acadêmicos.

Possíveis interfaces identificadas:

PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL

Ainda é necessário confirmar:

  • quais procedimentos são executados atualmente pelo DERAC;
  • quais foram transferidos para outros setores ou sistemas;
  • quais solicitações chegam diretamente ao DERAC;
  • quais devem ser previamente analisadas pela Coordenação;
  • quais decisões são apenas registradas pelo setor.

8. Estrutura de gestão / secretaria acadêmica

Durante o levantamento inicial foi identificada a existência de setores administrativos que atuam em situações acadêmicas específicas e excepcionais.

Entretanto, a nomenclatura atual e a divisão precisa de competências precisam ser confirmadas.

Ao longo do projeto poderão aparecer denominações como:

PENDENTE DE VALIDAÇÃO

Antes da publicação definitiva desta Wiki deverá ser confirmada a nomenclatura oficial atualmente utilizada pela UTFPR Campus Curitiba.

9. DIRGRAD

A Direção de Graduação constitui uma interface institucional relevante para os cursos de graduação do campus.

Sua participação específica será registrada conforme os processos forem mapeados.

Possíveis interfaces a verificar:

Status: EM MAPEAMENTO.

10. PROGRAD

A Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional é uma das principais fontes institucionais para:

Nesta Wiki, documentos oficiais vinculados à PROGRAD integram a camada de fontes institucionais prioritárias.

REGRA DE USO DAS FONTES

Uma página institucional não deve ser utilizada isoladamente para afirmar que determinada regra está vigente.

Sempre que possível, deverão ser identificados:

  • ato normativo;
  • número;
  • data;
  • órgão emissor;
  • vigência;
  • alterações;
  • revogações;
  • artigos aplicáveis.

11. Estágio

Os processos relacionados a estágio podem envolver:

O fluxo detalhado será documentado em página própria.

Consultar Estágio Curricular Obrigatório

Status: EM MAPEAMENTO.

12. Mobilidade acadêmica

Processos de mobilidade podem envolver:

Devem ser diferenciadas, quando aplicável:

Status: EM MAPEAMENTO.

13. Apoio estudantil e necessidades específicas

Determinadas situações podem envolver unidades responsáveis por apoio ao estudante.

Nos documentos já incorporados ao projeto existem referências a atendimento de estudantes com necessidades educacionais específicas.

O fluxo detalhado deverá registrar:

Status: EM MAPEAMENTO.

14. Matriz de interfaces

A matriz abaixo será progressivamente preenchida conforme os processos forem validados.

Processo Coordenação Estudante Docente Colegiado DERAC / setor administrativo Outros
Matrícula e Ajuste Orienta / analisa situações específicas Executa solicitação regular Conforme situação A validar Execução/registro a validar Conforme processo
Convalidação / Equivalência Análise acadêmica a consolidar Solicita e apresenta documentos Pode participar da análise A validar Registro a validar Instituição de origem
Atividades Complementares A validar Solicita / apresenta comprovação Conforme regra A validar A validar PRAc / estrutura responsável
Estágio Obrigatório A validar Participa do processo Orientador Conforme regra Setor de estágio Concedente / supervisor
Mobilidade Orientação e análise a validar Solicita Conforme situação A validar Registro acadêmico Relações Internacionais
Segunda Chamada A validar Solicita Participa Conforme regra A validar
Correção de Nota A validar Pode provocar demanda Participa diretamente Conforme regra Registro a validar

IMPORTANTE

A matriz acima é um instrumento de levantamento.

Ela não deve ser interpretada como definição formal de competências enquanto cada processo não estiver associado à respectiva fonte normativa e validado operacionalmente.

15. Questões para validação com a Coordenação

  1. Qual é a denominação atual de cada setor relacionado à gestão acadêmica?
  2. Quais processos são executados pelo DERAC?
  3. Existe divisão entre demandas regulares e excepcionais?
  4. Para onde a Coordenação encaminha situações excepcionais?
  5. Quais registros a Coordenação consegue realizar diretamente?
  6. Quais registros dependem obrigatoriamente de outro setor?
  7. Quais processos exigem decisão do Colegiado?
  8. Em quais situações docentes devem emitir manifestação?
  9. Quais setores possuem maior volume de interação com a Coordenação?
  10. Quais encaminhamentos atualmente geram maior retrabalho?

16. Próximas páginas relacionadas

17. Status de desenvolvimento

Item Situação
Identificação inicial dos setores CONCLUÍDA
Estrutura do mapa CONCLUÍDA
Competências formais EM CURADORIA
Fluxos entre setores EM MAPEAMENTO
Validação com a Coordenação PENDENTE
Associação com normas EM DESENVOLVIMENTO

Última atualização: 23/09/2026

Responsável pela sistematização: Diogo Souza de Oliveira

Validação operacional: PENDENTE — Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior