Wiki — Processos da Coordenação do Curso de Administração

UTFPR — Campus Curitiba

Projeto de Iniciação Científica — Protótipo v0.1

Esta Wiki está sendo desenvolvida como parte do projeto de Iniciação Científica voltado à sistematização dos processos da Coordenação do Curso de Administração da UTFPR — Campus Curitiba.

O objetivo é reunir, organizar e tornar consultáveis os principais processos, responsabilidades, normas, sistemas, setores envolvidos e respostas recorrentes da Coordenação.

• Reduzir a dependência de conhecimento tácito da Coordenação.
• Organizar procedimentos acadêmicos recorrentes.
• Identificar responsabilidades da Coordenação e de outros setores.
• Centralizar referências normativas atualizadas.
• Facilitar a continuidade do trabalho entre diferentes coordenadores.
• Apoiar estudantes e docentes na localização de informações.
• Estruturar conhecimento para futuras aplicações de automação e Inteligência Artificial.
• Criar uma base rastreável, atualizável e reutilizável.

Cada processo acadêmico deverá responder, sempre que aplicável:

1. Quando o processo ocorre?
2. Quem inicia a demanda?
3. Qual é o papel do estudante?
4. Qual é o papel da Coordenação?
5. Quais outros setores participam?
6. Quais documentos são necessários?
7. Qual sistema ou canal deve ser utilizado?
8. Qual é o passo a passo?
9. Quem decide?
10. Quem executa ou registra o resultado?
11. Quais são as exceções?
12. Qual é a fonte normativa?
13. Quando essa informação foi validada pela última vez?

• Papel da Coordenação e Limites de Atuação
• Mapa de Setores e Interfaces
• Base Normativa e Governança da Wiki
• Critérios de Atualização e Validação

• Matrícula e Ajuste de Matrícula — ESTRUTURADO
• Trancamento de Matrícula — PENDENTE
• Cancelamento de Disciplina — PENDENTE
• Reingresso após Desligamento — PENDENTE
• Desligamento e Jubilamento — PENDENTE

• Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos — ESTRUTURADO
• Mobilidade Acadêmica Internacional — PENDENTE
• Mobilidade Intercâmpus — PENDENTE
• Dupla Diplomação — PENDENTE

• Atividades Complementares — PRÓXIMO PROCESSO
• Estágio Curricular Obrigatório — PENDENTE
• Trabalho de Conclusão de Curso — PENDENTE
• Atividades de Extensão — PENDENTE

• Segunda Chamada — PENDENTE
• Revisão de Avaliação e Correção de Nota — PENDENTE
• Exame de Suficiência — PENDENTE
• Monitoria — PENDENTE

A seção de perguntas frequentes reúne respostas curtas para situações recorrentes identificadas nos processos já mapeados.

• Acessar Dúvidas Recorrentes

A Wiki adota uma hierarquia de confiabilidade das fontes.

Nível A — Norma oficial vigente

Resoluções, regulamentos, instruções normativas e outros atos institucionais vigentes.

Nível B — Orientação institucional operacional

Páginas oficiais e orientações atuais de setores como DERAC, PROGRAD, DIRGRAD e Relações Internacionais.

Nível C — Evidência operacional validada

Orientações institucionais da Coordenação, e-mails e registros de processos reais.

Nível D — Material de referência

Guias anteriores, trabalhos, modelos e outros materiais auxiliares.

Primeiro processo utilizado para testar o modelo de documentação da Wiki.

Situação: estrutura consolidada em versão preliminar e preparada para validação operacional.

Acessar processo de Matrícula e Ajuste

Processo utilizado para testar a documentação de situações que envolvem análise acadêmica, equivalência de componentes curriculares e interação entre Coordenação e setores administrativos.

Inclui situações de mobilidade acadêmica e estudos realizados em outras instituições.

Situação: versão inicial estruturada, com pontos normativos e operacionais ainda pendentes de validação.

Acessar processo de Convalidação e Equivalência

A próxima fase do protótipo prevê:

1. finalizar o mapa de responsabilidades da Coordenação;
2. mapear os principais setores envolvidos;
3. ampliar a seção de dúvidas recorrentes;
4. desenvolver o processo de Atividades Complementares;
5. desenvolver o processo de Estágio Curricular Obrigatório;
6. validar os dois primeiros processos com a Coordenação;
7. revisar a arquitetura da informação após o uso do protótipo.

Projeto de Iniciação Científica

Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba

Pesquisador: Diogo Souza de Oliveira

Orientação: Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior

Versão do protótipo: 0.1